在2024年下半年,我们观察到了市场中求职行为突增的情况,但对于有明确职业规划的专业技术人员和管理人员而言,如何找到理想中的那份工作仍然困难重重。
从宏观层面来看,市场错配问题仍然存在,导致求职者与招聘方的匹配过程耗费大量精力和时间却难以有相应的收获,但这并不意味着企业的招聘需求消失了,也许,理想工作与你只有一步之遥。既然如此:
※ 你和理想工作之间还差什么?
※ 找工作有哪些容易忽略的门道?
※ 获得面试后如何把握住机会?
本篇我们有幸邀请到来自RGF中国先进制造业团队的资深招聘顾问Elvin Zhou,结合他的招聘经验与思考,为各位在求职这场博弈中加码竞争力。
Elvin Zhou
工程、质量与运营岗位招聘顾问
成功为多家外资公司成功招聘中国区第一位员工
从2023年至今保持连续19个月“零”Turn Down
单月最多入职5位候选人的记录保持者
曾帮助候选人获取单次跳槽涨幅高达55万元
Elvin认为,简历是求职的基石,然而由于求职者与招聘方之间的信息差和认知差异,不符合预期的简历往往会过早地终结一段有潜力的发展机会:“作为求职的敲门砖,简历在应聘过程中的重要性不言而喻。对于成熟的求职者而言,“投其所好”地定制多份简历已经是老生常谈,但你是否考虑过在面试流程中面向不同的招聘决策人调整简历内容?即使投递给同一家公司,对应不同的部门和不同招聘背景的职位需求也应制作对应的简历。“
在过去一年浏览过上万份优质人选的简历后,Elvin发现其中很多求职者对于如何定制、投递和修改简历有诸如此类的误区:
对于简历的三大认知误区:
1. 符合职位要求就能被HR看到?
2. 进入面试阶段后便无需再修改简历?
3. 简历的内容要又多又细?
误区1:符合职位要求就能被HR看到吗?
“你好,我拥有10年生产管理经验,看工厂运营管理方向的机会,附件是我的简历。”在收到这封投递信息后, Elvin第一时间查看了这位求职者的简历,发现他与当前在招的某工业制造公司生产运营经理职位非常契合,却在电话沟通中得知该求职者其实已经自行投递过该岗位,但并未收到HR的回复。
经过深入了解,Elvin发现,这位候选人在简历中虽然提到了自己的生产管理经验,但为了控制简历篇幅,未清晰地体现自己主导过的“自动化经验”或“精益管理实践”等关键经历,而这些正是该职位所看重的能力。
在初步筛选简历的过程中,招聘方除了对学历、任职背景和工作年限等硬性条件进行筛查外,简历中与职位需求相关的“关键词”出现与否,也会显著影响HR在海量简历中对候选人“适配度”的判断。
因此,求职者在初次投递阶段应尽可能全面地展示个人的工作经验与项目成就。例如,业务销售类岗位的求职者,应尽量详细列出曾销售过的产品类型及业绩成果;而工程及运营管理类岗位的求职者,则应在项目经历中完整呈现自己负责的工作内容,如本地化管理经验、产线转移经验、0-1的搭建经验等,以便HR在进行关键词搜索时能够快速定位到相关信息,提升被筛选通过的概率。
另外,由于职位要求的多变性和时效性,且求职者无法频繁地更新简历以应对不同岗位的需求,Elvin建议在初次投递简历或在平台上传简历时扮演全能的求职者角色,从而在招聘方检索“关键词”时增加自身与岗位的适配度。
初次投递简历——扮演全能的求职者
误区2:进入面试阶段后便无需再修改简历?
许多求职者缺乏在与HR沟通后及时更新简历的意识,仍继续沿用第一版“敲门砖简历”。第一版简历通常为了提高被搜索到的几率而包含大量重点不够突出的内容,导致在后续筛选环节中引发以下问题:
n 内容赘述过多、缺乏明确重点;
n 工作经历覆盖面过广,显得不够专注;
n 列入了大量与目标职位无关的项目经历(如大学期间的学术项目或非本行业的实践经历)。
这些问题可能导致求职者的简历虽然条件匹配,却在初筛阶段被误判为不符合要求,从而失去宝贵的面试机会。
因此,我们建议求职者在与HR初次沟通后,应主动了解目标职位的核心任职要求并及时调整简历。在简历中,将个人符合岗位需求的经验和技能明确突出,放置于醒目位置。此外,也可以通过标注颜色或格式强调相关工作内容,使其更具辨识度,从而有效提升简历的竞争力。
初面或电话沟通后——扮演有亮点的求职者
误区3:简历的内容要又多又细?
在讨论第一个认知误区时Elvin提到简历需要足够全面丰富,这样做的目的是为了提升简历过筛的概率。但当面试流程来到尾声时,我们追求的不再是简历的曝光率,一份过于全面细致的简历已经弊大于利,此时最需要的则是对于招聘决策者的“会心一击”。
终面前,通过此前的几轮面试,求职者已经对职位的要求有了更深层的了解,这些信息将帮助求职者在终面前对自己希望展示的内容做进一步的修改完善。
“我们发现一些聪明的求职者在终面过程中会主动制作PPT来更好地展现自己的优势,这个关键阶段展示给企业的形象要遵循‘简单明了,突出重点’原则,删掉无关的项目经验或工作描述,相当于为该职位‘量身定做’一份‘终面简历’。
同时也要关注面试的职位核心要求和对候选人的期待,如果面试的是高阶管理者角色,一些雇主希望寻找履历丰富、有全盘业务经验的候选人,求职者在简历中过于凸显在某领域或者职能的‘专精’,反而会适得其反,影响面试效果。
终面或高管面——扮演为职位量身定做的求职者
Plan & Act Forward求职拓展题
在求职过程中,简历是进入面试前最直接且重要的信息传达工具。然而,一旦进入面试阶段,仅仅依赖简历已不足以全面展示你的能力和契合度。此时,结合辅助性工具,不仅可以加深面试官对你的认知,还能有力证明你与目标岗位的核心需求匹配度。以下是几种常见且高效的辅助工具及其使用建议:
1. 有主题的PPT文稿演示
适合需要清晰表达思路和逻辑能力的岗位,例如管理咨询、市场分析等。在制作文稿时,确保内容聚焦于岗位相关的课题,体现你的专业能力和分析思维。
2. 个人作品集展示文件
这是创意类岗位不可或缺的工具,如设计师、文案策划等。作品集应注重内容规划,避免简单罗列作品,帮助面试官快速理解你的创意过程和能力。
3. 项目成果展示文件
如果你有过具体项目经验,可以通过数据和事实展示成果。例如,你可以制作一个项目报告,展示如何通过优化流程提高了20%的工作效率。报告应简洁直观,最好搭配图表和关键数据。
4. 商业计划书或演示文稿
对于申请战略类或业务拓展相关岗位这是一个很好的展示机会,它可以是你设计的创新业务模型也可以是你对于自身资源的未来利用规划,涵盖市场分析、竞争优势、财务预测等内容。
在面试中,辅助性工具的核心作用在于帮助你从多维度呈现专业能力和岗位匹配度。在准备这些工具时,务必围绕岗位需求,有针对性地提炼重点,才能真正发挥其价值,为你赢得更多认可。
我们希望求职者能够通过充分理解并规避以上误区找到一条通往理想职位的捷径,不过部分求职者的道路将会经历更多的起伏和转折,这往往并非是自身能力不足,而更可能是未能找到适合自己方向的工作机会而造成的,Elvin建议这类求职者充分挖掘和展现自己的核心优势:
- 了解市场需求,明确优势方向:
深入了解招聘市场对候选人的核心期待,多与经验丰富的猎头顾问沟通,提炼个人的突出优势。例如,0到1的项目建设经验、知名咨询公司背景、跨时区团队的沟通与协作经验等,都可以成为竞争中的加分项。
- 弥补不足,以相近经验替代:
对于某些不具备的任职条件,可以通过相关经验弥补。例如,即便没有建设新工厂的经验,但如果具备项目转移经验,在转移项目中除场地非新建外,其余工作内容和能力要求可能与新工厂建设高度匹配。这种关联性应在简历中明确呈现。
- 提炼平凡中的亮点:
即使负责的项目不够突出,也可以通过总结关键点来提升简历的含金量。例如,突出在项目中应对突发状况的能力,或解决关键瓶颈的经验,这些细节往往能为简历增色,展现候选人的实际能力。
- 深入了解自己,用数据化呈现能力:
尝试与自己对话,梳理个人性格特质与胜任力模型。通过具体数据、案例化呈现个人优势,例如提升团队效率的百分比、完成项目提前的时间节点等,让HR能直观感受到你的价值。
通过以上方法,求职者可以更有针对性地展示自身优势,从而提升在求职市场中的竞争力。作为猎头,我们也将持续从专业的角度帮助求职者提炼优势,以更加直接的、直观的方式呈现给企业。不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香?愿春暖花开时,大家都能找到自己理想中的职位。
如果你正在寻求工程、质量、运营等方向的发展机遇或有相关招聘需求,欢迎联系elvin.zhou@rgf-professional.com.cn与Elvin一起探索人才的无限潜力。