Location: Shanghai
Salary: salary negotiable
Function: HR

Company Overview

客户是一家500强外资化工企业,在特种建材、添加剂领域属于领先地位。

Job Description

岗位职责:
1、行政费用预算及计划、分析并控制公司行政费用
2、起草并执行相关规章制度及行政流程(差旅、手机、车辆、办公用品、制服等)
3、管理员工餐厅,与承包商沟通、组织餐厅调研并跟踪实施改进活动。
4、管理行政车辆及司机服务(包括租赁车辆、司机以及外包班车)
5、管理协调员工班车服务、员工交通车贴的申请与统计
6、管理员工应用于公司业务的手机服务,与IT一起管理公司电话的分配
7、员工活动策划与组织(新年联欢会、妇女节、团队活动、圣诞节等)
8、办公固定资产管理:登记、购买、盘点等
9、协助处理外籍员工/人员的行政事务(工作证、签证、居留许可、住宿、费用、家属教育等)
10、管理清洁卫生服务(与外包服务),保证清洁高效的工作环境。
11、厂区绿化管理,合理控制成本,提升环境。
12、管理办公日常用品并有效控制费用
13、管理工厂办公的公用行政设施,比如饮水机、咖啡机、冰箱等,提供员工有效的设施以创造良好的工作环境。

任职要求:
1、5-8年行政管理相关工作经验,需要有过工厂行政管理背景;
2、沟通能力强、思路清晰、执行力强
3、沉稳、抗压能力强

If you want to get more job opportunities, please reach out (如果你想了解更多的职位机会,请点击): https://www.rgf-professional.com.cn/zh/jobs

Job reference: 11701

Need Help?

Feel free to connect with us

Job application

You are about to apply to the following job: Admin Manager . Applying a job is not a commitment, it gives us the authorization to show your CV to the employer

Upload from Computer

Application confirmed!
Thank you for applying! We shall be in touch with you.