全球隐私政策(RGF服务)

上次更新:2020年1月1日

生效日期:2020年1月1日

 

介绍/适用性

本隐私政策约束Recruit Co.,Ltd.和其子公司, 以及其母公司Recruit Holdings Co.,Ltd.(以下统称为“Recruit”,或“我们”)的RGF服务(定义如下)有关的数据处理。请仔细阅读本隐私政策的全部内容,包括适用于特定司法管辖区数据主体的司法管辖区特别附件。

您所居住或所在的司法管辖区以及处理您的个人数据的Recruit集团公司所在的司法管辖区的附件将对您适用。处理您的数据的Recruit集团公司不仅包括向您提供RGF服务的Recruit集团公司,还包括如“我们如何共享您的个人数据”中所述的共享您个人数据的Recruit集团公司。因此,如果您和处理您的个人数据的Recruit集团公司居住或位于不同的司法管辖区,则可能适用多个附件。在这种情况下,如果适用的司法管辖区特别附件的规定之间存在不一致之处,则应以对Recruit施加更严格义务的规定为准。

 

- 印度:只需阅读本“全球隐私政策”

 

- EEA (欧洲经济区):请参考“欧洲经济区内人员的个人数据处理(附件)

 

- 其他司法管辖区:

中国大陆

香港

印度尼西亚

日本

马来西亚

菲律宾

新加坡

台湾

泰国

越南

 

如果本英文版隐私政策与其相应的当地语言版隐私政策之间有任何冲突的,应以英文版为准。

请注意,单独的特定隐私政策、声明或条款及条件可能在某些司法管辖区中对您适用,并且本隐私政策不会替代或修订任何该等特定隐私政策、声明或条款和条件。

RGF服务是主要与跨境长期招聘有关的整体招聘解决方案,通过三个不同的品牌(RGF高阶人才搜寻、RGF专业人才招聘和RGF日企专版)来开展涵盖针对亚洲国家和市场中所有职位或级别的所有行业和职能的合同招聘、RPO以及与人力资源相关的市场研究和咨询的业务,并包含以下服务:

服务名称  描述
RGF日企专版

涵盖一系列需要日语技能的日本公司的管理、专家和员工职位。对日本公司有深入了解,借助庞大的日语人口数据库可以找到最佳人选。

 (i) JCS: 日本职业广场

日本职业广场,又称JCS,是RGF日企专版旗下的一种服务的名称。该服务主要向目前居住在其他亚洲国家(即日本以外的亚洲国家)的日语职位求职者提供在日本寻找工作机会、移居日本及在日本工作的长期招聘解决方案。

 (ii) KMM(海鸥)

海鸥,是RGF日企专版旗下的一种服务的名称。该服务是一家遍布亚洲的求职网站和在线人力资源服务,主要向在其他亚洲国家寻求职业发展机会的日本本土人士提供位于该其他国家的日本公司子公司的工作机会。                                                                                  

https://kamome.cn/                                         

https://kamome.asia/  

 (iii) JJ:Japanese-Jobs.com                      

Japanese-Jobs.com,是RGF日企专版旗下的一种服务的名称。该服务是一家覆盖整个亚洲的求职网站和在线人力资源服务,主要向在其他亚洲国家寻求职业发展机会并能利用其自身的日语能力的日语职位求职者提供工作机会。

https://jp.japanese-jobs.com/ja                         

 

RGF高阶人才搜寻 聚焦高级管理人员至中层管理人员的搜寻,以实现影响整个经济组织的组织目标、战略计划开发和总体决策制定。
RGF专业人才招聘 雇佣与公众、客户以及跨部门推动业务的团队打交道至关重要的管理人员和专家岗位对于雇主的核心业务至关重要。他们也可视为是高级管理领导职位的候选人。
各个国家的子公司提供的其他RGF服务

合同招聘为我们的客户满足即时的、短期的或项目性的要求提供了灵活的解决方案。RGF XXXX(即日本专业人才招聘)通过在我们业务涉及的各个市场中实现对《劳动法》和《劳务派遣法》的合规来处理员工工资和社会保险,以及承包商管理。

市场定位通过使用搜索高级管理人员的方法进行全面研究,为我们的客户量身定制针对候选人所在行业的候选人池的深入市场情报分析。它是聘用搜索过程的一部分,或者是协助客户将其用于组织和雇用策略开发的一项服务。

 

其他服务请参考司法管辖区特别附件。

 

根据适用的数据保护法律项下我们的义务及最佳实践,Recruit致力于保护您的隐私和您提供的任何个人数据的机密性。

 

我们收集的个人数据

我们收集的个人数据如下:

  • 姓名;
  • 您目前工作的公司、您的职位(职称)及其所在的行业分类;
  • 电话号码;
  • 电子邮件地址;
  • 邮寄地址(家/公司);
  • 就职履历;
  • 职业资格和/或受教育水平;
  • 薪资明细(现在和/或过去);
  • 语言能力;
  • 国籍和/或居留状态;
  • 婚姻状态;
  • 年龄;
  • 出生日期;
  • 健康状况;
  • 其他可以从客户的简历或在线申请表中获取的信息;
  • Other information that may be obtained from the customer’s resume or online application;
  • 您使用我们网站的方式、您经常登录我们网站时所在的区域、您访问的服务、以及您电脑硬件和软件的信息(例如您的IP地址、浏览器和操作系统的类型、域名、访问时间以及引用站点地址);以及
  • 其他为了“我们如何使用您的个人数据”中规定之目的所需的个人数据(若适用的法律要求,我们会另行通知该等个人数据的类别。)

我们可能会直接从您那里收集个人数据,包括但不限于通过我们的网站(当您上传并提交简历时,或为刊登在我们网站上的特定职位填写在线申请表时,或者当您注册RGF人才社区(指我们用来收集候选人个人数据的不同媒体/媒介,例如RGF网络活动,RGF博客等)时),通过电子邮件,通过邮寄或传真,或亲自(以书面形式或口头形式将该个人数据提供给我们的招聘顾问),或通过使用Cookies和其他类似技术(关于Cookies和其他类似技术,请参见此处)。

如下文“我们如何共享您的个人数据”中所述,Recruit的每个公司可能会从Recruit的其他公司处收集个人信息。

我们也会从其他公开可用的信息来源处收集与您相关的个人数据,例如第三方网站、博客、论坛、社交媒体网站以及职业社交平台。

 

我们如何使用您的个人数据

我们为了以下目的使用您的个人数据。

根据特定法律和法规,处理您的个人数据的法律依据可能会发生变化,因此请参阅司法管辖区特别附件。

您在此明示同意我们处理您的健康状况信息。

我们收集的个人数据将主要用于为您提供招聘服务。这意味着我们可以对您的个人数据进行审查和分析以判断您是否适合您已经申请(或希望申请)的任何特定职位,或者(如果您已加入“RGF人才社区”且已选择接收职位通知,或者以其他方式要求我们这样做,)通过评估您的适合程度并通知您(使用您的联系信息)我们可能会随时发现的其他职位的方式来向您提供职位匹配服务,或进行信息验证。

当您拒绝提供或决定撤回您的个人数据时,RGF将无法为您提供其招聘服务、高阶人才搜寻服务和其他相关服务。

 

此外,我们还会将您的个人信息用于:

  • 向您提供职业管理或指导服务;
  • 允许我们处理及回应您的任何要求或反馈;
  • 向您通知任何事件、行业动态、或市场发展、或我们认为对您有用的其他信息(此类信息将通过邮寄/电子邮件、短信或类似通讯方式发送,并且还将包含退订说明);
  • 让我们进行市场研究和/或市场分析,包括但不限于使用问卷调查进行研究并与第三方共享其汇总体结果;
  • 生成Recruit内部分发的汇总统计报告;
  • 整体协助我们管理与您的关系,或提供或管理我们提供的招聘和/或人力资源服务,包括执行行政或运营任务;
  • 使用Cookies或其他技术或方法来分析资源的使用、问题解决、防止欺诈,并整体改善我们的服务和您的用户体验;和/或
  • 通过使用Cookies或其他技术或方法来分发行为定向广告。

 

我们如何分享您的个人数据

我们力求尽可能最小限度地将您的个人数据披露给第三方。但是,我们需要不时地进行特定的披露。我们可能会以如下方式共享您的个人数据:

  • 当您申请任何特定职位或以其他方式同意我们可以披露时,向潜在雇主进行披露;
  • 当出于上述“我们如何使用您的个人数据”中规定的一个或多个目的而需要披露时,向Recruit集团的全球其他成员(即Recruit Holdings Co.,Ltd.,及其子公司和分支机构)进行披露;
  • 当出于上述“我们如何使用您的个人数据”中规定的一个或多个目的而需要披露时,向代理商、服务提供商、分包商和供应商(法人和自然人)(例如市场研究服务提供商、业务支持服务提供商和客户管理服务提供商(例如Salesforce))进行披露;
  • 与第三方(包括指定的推荐人)进行联系以验证您的学历或专业资质、工作经验或您在获得我们的服务时提交的其他此类信息时,进行披露;
  • 为了营销或反馈之目的,准备有关我们的候选人和/或网站用户/访问者的汇总统计报告并向我们的客户或潜在雇主客户提供时,进行披露。该等报告(明确征得同意的除外)将不包括候选人和/或网站用户/访问者的姓名或详细联系方式,并进行格式化以确保您的匿名性;
  • 在必要的范围内且仅在其对您的个人数据负有保密义务的前提下向我们的专业顾问(例如律师、会计师和财务顾问)进行披露;
  • 作为拟议的出售、合并、收购、合资或资产转让的一部分,前提是确保受让人对您的个人数据负有适当的保密义务,并仅将其用于您已同意的且为本隐私政策所允许目的;
  • 法律要求或政府实体要求,或为防止犯罪,亦或为确保Recruit(包括其高管、员工、承包商和/或代理商)及Recruit集团其他成员、我们的雇主客户、候选人以及我们网站的其他用户/访客、或任何适用法律所许可的其他人的权利、财产和/或人员安全而进行披露。

 

数据的国外转移

Recruit将确保尽可能最小限度地向国外进行任何数据转移;但是,在“我们如何共享您的个人数据”所述的情况下,我们可能需要将您的个人数据转移给可能位于您所在国家以外的国家的第三方。根据适用的当地数据保护法律和法规的要求,我们将采取保护措施来保护您的个人数据。

 

安全

我们将在我们组织内使用合理的物理、电子和流程措施来保护的个人数据,以防其遭受丢失、盗窃以及未经授权的使用、披露或修改。

由我们持有或代表我们持有的任何个人数据均存储于安全的服务器上,并采取了现代化的安全措施以防止该等数据的丢失、未经授权的访问或更改、或滥用。如果该等个人数据由不相关的第三方代表我们持有的,我们亦对该等第三方课以合同义务以确保该等数据的保密性和安全性。但是,尽管我们将(根据适用法律的要求)采取所有合理的措施以保护该等数据的完整性,但我们无法保证其不会发生丢失、未经授权的访问或更改,或滥用。

您有责任对由我们的网站发布或与之相关的用户名和/或密码进行保密(并采取合理措施予以保密),并及时通知我们任何可能的安全漏洞(包括通过我们的网站未经授权访问您的个人数据)。

 

个人数据的保存

我们将定期检查我们持有的个人数据,以确保其准确性和更新。我们还将仅在有必要向您提供服务时保存您的个人数据(仅受限于我们关于数据保留的内部政策或适用法律和法规)。

 

数据主体的权利

在法律要求处理您的个人数据时需要取得同意的情况下,您有权撤回对处理您的个人数据的同意。请使用“联系我们”中的联系方式联系我们撤回您的同意。

在适用法律要求的范围内,您对您的个人数据拥有包括但不限于访问、更正和删除,以及停止使用个人数据的权利。请使用“联系我们”中的联系方式联系我们维护您的数据主体的权利。

我们将根据适用法律处理您的上述请求,并在法律允许的情况下,可能会收取适当的费用以支付响应请求的费用。任何请求均必须包含足够的详细信息以识别您的身份。在收到您的请求后,我们可能会要求您提供其他信息(包括身份证明)以便处理您的请求。请注意尽管我们力求尽快处理所有请求,但可能需要一些时间处理申请。在处理任何请求时,我们也可能会收取合理的费用以支付我们的管理费用,就此我们会事先通知您。

 

Cookies和类似技术

我们可能通过我们的网站使用Cookies和其他类似技术以最大限度优化您的用户体验。Cookies是临时存储在您的计算机内存中或由网页服务器存储在您的硬盘中的小型文本文件。通过使用Cookies,我们的网站可以为您提供更快的服务和更个性化的体验,包括行为定向广告。您可以随时将您的网络浏览器设置为拒绝Cookies,尽管这可能会影响性能并负面影响我们网站的用户友好性。

 

直接营销信息

如果您不再希望收到我们的直接营销信息,则可以按照我们发送的每封电子邮件中为此目的的说明进行退订,也可以使用“联系我们”中的联系方式与我们联系进行退订。请注意如果您选择不接收直接营销信息,我们仍会向您发送您无法退订的管理性消息。

 

第三方服务/网站

我们的网站可能会在创建个人资料和登录凭据等情况下要求您提供个人数据。某些功能可能允许您可以使用第三方身份验证工具,使您可以分享信息或将内容发布到社交媒体和职业社交平台。通过使用此类功能获取的任何信息均受相关第三方隐私政策和条款的约束,而不是受本隐私政策的约束。

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联系我们

如果您对本隐私政策或Recruit如何处理您的个人数据有任何疑问,请使用以下联系方式与我们联系:

邮寄方式:日本东京千代田区丸之内1-9-2,Gran Tokyo SOUTH TOWER,邮编:100-6640

RECRUIT CO., LTD.  RGF国际招聘,行政团队

电子邮件方式: admin@rgf-irb.com

电话方式: +81-3-6835-3000

 

政策的修改

我们可能会根据我们的内部政策、技术发展、行业惯例或适用的法律和法规,不时更新本隐私政策。如果我们对我们的隐私政策进行了任何修改,我们将在此处发布修订版,因此请经常对其进行审阅。如果进行了重大更改,我们还会通过其他方式通知您(如,但不限于通过电子邮件或在我们的网站上进行通知)。